お問い合わせ中野工業株式会社
中野工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
１個人情報保護方針
- （１）当社は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律をはじめ関連するガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。
- （２）当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。
- （３）当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
- （４）当社は、個人情報に関する苦情及び相談その他問い合わせに対して、迅速かつ誠実に対応いたします。
- （５）当社は、今後の当社を取り巻く環境の変化をふまえて、適時・適切にプライバシーポリシーを見直してその改善を継続的に推進します。
２個人情報に関する公表分
（１）当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の目的の範囲内で利用します。また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更した利用目的について、ご本人に通知するか又は公表します。
| お客様 （お問合せのみのお客様含む） 及び取引先様 （法人の場合はその役職員やご担当者様）に関する 個人情報 |
①製品・サービスのご提案、販売、提供及び開発のため ②契約関係及び受発注内容の確認・管理等のため ③保守・サポートのご提供のため ④入金、支払管理、取引先情報管理のため ⑤開催するイベント（展示会等の参加含む）のご案内のため ⑥商談、打合せ、契約の履行及び契約の更新のため ⑦お問合せやご依頼への対応のため ⑧取扱い製品・サービスの品質向上及び充実を目的としたマーケティング、調査、分析及び各種アンケートの実施のため ⑨お客様及び取引先情報管理のため ⑩コンプライアンスに関するお問い合わせ及び緊急時のご連絡のため |
|---|---|
| 株主様に関する個人情報 | ①会社法等の法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため ②各種法令に基づく記録作成による株主管理のため ③各種株主施策実施のため |
| 採用・募集活動における 応募者に関する個人情報 |
採用応募者への連絡、情報提供、その他の必要な対応のため |
| 役員及び当社従業員等に 関する個人情報 |
①業務連絡のため ②人事、賃金、賞与、退職金、年金、保険等に関する業務、教育情報の提供、福利厚生の提供、健康管理、安全管理等の人事労務管理のため |
| 退職者に関する個人情報 | 必要に応じた連絡、その他退職者管理のため |
（２）第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
①ご本人の同意を得た場合
②法令に基づく場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
⑤合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
当社は、個人情報を次の目的の範囲内で利用します。また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更した利用目的について、ご本人に通知するか又は公表します。
（３）委託先の管理
当社は、業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託する場合、その委託業務の範囲内において安全に個人情報が取り扱われるよう、契約締結等の適切な措置を講じます。
（４）Cookieの使用
当社が運営するウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、お客様が同一人物であると確認するための情報、お客様の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、利用目的の範囲で利用する場合がございます。
（５）安全管理措置
当社は、利用者情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の利用者情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じます。
| 組織的安全管理措置 | 個人情報の取扱い関する規定や責任者を設置して安全管理の組織体制整備をしております |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 秘密保持に関する事項の社員への周知、社員就業規則への記載等により従業員の個人情報保護への意識向上に努めています |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う場所の指定、機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置等を行っています |
| 技術的安全管理措置 | ウイルス対策ソフトの導入等により個人情報を取り扱うシステムの外部からの不正アクセス防止等の措置を講じています |
（６）個人情報の開示等の請求
当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止の依頼に適切に対応いたします。開示請求に関しては別紙をご覧ください。
（７）お問い合わせ窓口
個人情報の開示等の請求、その他個人情報保護に関するお問合せや苦情は下記にお願いします。
記
〒596-0012 大阪府岸和田市新港町14-10
中野工業株式会社 代表者名：中野光二
個人情報取扱責任者（問い合わせ担当者）：中野新
TEL072-436-3003 FAX072-436-3001
【2024年9月24日制定】
開示等のご請求に関する手続きについて
１開示等の求めの申し出先
開示等のお申し出は、プライバシーポリシー記載のお問い合せ窓口までお申し出ください。
２開示等の求めに関するお手続き
- （１）お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。開示等のお申し出は、プライバシーポリシー記載のお問い合せ窓口までお申し出ください。
- （２）ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
- （３）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- （４）回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する以下の資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
（１）代理人である事を証明する資料
①開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合本人の委任状（原本）
②代理人様が未成年者の法定代理人の場合（いずれかの写し）戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
③代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合（いずれかの写し）後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
（２）代理人様ご自身を証明する資料（いずれかの写し）
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証 （被保険者等記号・番号等は全桁を黒塗してご提出ください。）、住民票
４利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円※書面でのご請求の場合、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封してください。 その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。
５開示等のご請求にお応えできない場合
次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等のご請求に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示等の場合であっても、手数料は返還いたしませんのでご了承願います。
（１）請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
（２）開示等のご請求の対象が個人情報保護法で定義している保有個人データに該当しない場合
（３）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（４）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（５）他の法令に違反することとなる場合
６書類不備の場合、手数料不足の場合
ご提出いただいた書類に不備がある場合は、当社からご連絡させていただきますが、所定の期間内に訂正や書類追加等のご対応をいただけない場合、ご請求はなかったものとして対応させていただきます。手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
７ご提出いただいた個人情報の取扱い
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。なお、ご提出いただいた書類は返却いたしません。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
以上